Πρόγραμμα EUROSCOLA 2013

Ο διαγωνισμός, σε επίπεδο Περιφερειακής Διεύθυνσης Εκπαίδευσης Κ. Μακεδονίας, θα διενεργηθεί την Δευτέρα 14 Οκτωβρίου 2013. Οι μαθητές που επιθυμούν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό θα υποβάλουν αίτηση-δήλωση συμμετοχής στις σχολικές μονάδες όπου φοιτούν, από 16 έως 20 Σεπτεμβρίου 2012 (Έντυπο 1, επισυνάπτεται). Μαζί με την αίτηση-δήλωση του/της μαθητή/τριας, υποβάλλεται και υπεύθυνη δήλωση του γονέα/κηδεμόνα του (Έντυπο 5, επισυνάπτεται).

Παρακαλούνται οι Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων να διαβιβάσουν τις αιτήσεις των υποψηφίων μαθητών, μαζί με τις υπεύθυνες δηλώσεις των γονέων-κηδεμόνων τους, στις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης όπου ανήκουν, στις 23-09-2013. Στο αρχείο του Σχολείου θα τηρηθούν ακριβή φωτοαντίγραφα των υπεύθυνων δηλώσεων των γονέων. Παρακαλείσθε να μην αποστείλετε τις αιτήσεις και τις υπεύθυνες δηλώσεις με το συμβατικό ταχυδρομείο, γιατί πρέπει να παραληφθούν αυθημερόν από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης.

Οι εκπαιδευτικοί που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως συνοδοί στο Πρόγραμμα Euroscola, παρακαλούνται, από 16-09-2013 έως 20-09-2013,  να υποβάλουν, στο Διευθυντή του Σχολείου όπου υπηρετούν, α) αίτηση (Έντυπο 2, επισυνάπτεται) μαζί με φάκελο δικαιολογητικών (απλά φωτοαντίγραφα) και β) υπεύθυνη δήλωση (Έντυπο 6, επισυνάπτεται) περί μη συμμετοχής τους στο Πρόγραμμα Euroscola στο παρελθόν. Παρακαλούνται οι Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων που θα παραλάβουν τις αιτήσεις, τις υπεύθυνες δηλώσεις και τα δικαιολογητικά των εκπαιδευτικών να τα διαβιβάσουν στις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, έως τις 23-09-2013 για προώθηση στην Περιφερειακή Δ/νση Εκπ/σης.

 Τονίζουμε ότι οι Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων  είναι υπεύθυνοι για τον έλεγχο των αιτήσεων, ως προς το αν έχουν συμπληρωθεί όλα τα πεδία αλλά και την ορθότητα των στοιχείων των μαθητών και των εκπαιδευτικών καθώς και των Υπεύθυνων Δηλώσεων των γονέων/κηδεμόνων των συμμετεχόντων μαθητών. ‘Όσον αφορά στα πιστοποιητικά (γλωσσομάθειας και αποδεικτικό βαθμού προαγωγής), παρακαλούνται οι Διευθυντές  Σχολείων να ελέγξουν τη γνησιότητά τους, καθώς στην Περιφερειακή Δ/νση Εκπ/σης θα σταλούν αρχικά απλά φωτοαντίγραφα των ανωτέρω εγγράφων. Μόνο στην  περίπτωση επιλογής μαθητών και εκπαιδευτικών θα ζητηθούν ακριβή και επικυρωμένα φωτοαντίγραφα. Η μη έγκαιρη αποστολή των παραπάνω συνιστά λόγο αποκλεισμού από τη συμμετοχή. 

Παρακαλούνται οι Διευθυντές των Διευθύνσεων Εκπαίδευσης:

1.       Να ορίσουν υπεύθυνο για το Πρόγραμμα Euroscola και να κοινοποιήσουν στην Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης Κ. Μακεδονίας (mail@kmaked.pde.sch.gr) τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου (Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο σταθερό και κινητό, e-mail και fax), έως τις 20-09-2013.

2.       Μόλις παραλάβουν τις αιτήσεις-δηλώσεις συμμετοχής των μαθητών στο διαγωνισμό και ανάλογα με τον αριθμό των αιτήσεων και τις κατά τόπους συνθήκες, να προτείνουν σχολείο/α ως χώρο/ους διεξαγωγής του διαγωνισμού και να ενημερώσουν με έγγραφό τους την Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης Κ. Μακεδονίας, έως τις 27-09-2013. Ειδικότερα, στο έγγραφό τους αυτό να αναφέρουν: Ονομασία σχολικής μονάδας, Διεύθυνση, Τηλέφωνο και fax, ονοματεπώνυμο του Διευθυντή, κινητό τηλέφωνο του Διευθυντή.

3.       Την ίδια ημέρα (27-09-2013), να αποστείλουν συμπληρωμένο πίνακα (Έντυπο 3, επισυνάπτεται) με το/τα σχολείο/α που προτείνονται για τη διεξαγωγή του διαγωνισμού και τα ατομικά στοιχεία των μαθητών/τριών που θα διαγωνιστούν σε αυτά.

4.       Παρακαλούνται, επίσης, οι Διευθυντές Εκπαίδευσης να προτείνουν άτομα που θα στελεχώσουν μία Επιτροπή ανά κέντρο διεξαγωγής του διαγωνισμού. Η Επιτροπή αυτή θα μεριμνήσει για την ομαλή διεξαγωγή του διαγωνισμού, με τρόπο που διασφαλίζει το αδιάβλητο της όλης διαδικασίας. Θα συγκροτηθεί από το Διευθυντή της Σχολικής Μονάδας, ως Πρόεδρο, και 2-4 εκπαιδευτικούς, ανάλογα και με τον αριθμό των υποψηφίων μαθητών και μαθητριών. Ο Διευθυντής της Σχολικής Μονάδας και Πρόεδρος της Επιτροπής θα φροντίσει και για τον ορισμό των επιτηρητών ανά αίθουσα (οπωσδήποτε δύο) κατά την ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Συνολική εποπτεία επί του διαγωνισμού σε επίπεδο Διεύθυνσης Εκπαίδευσης θα έχουν ο Διευθυντής Δ.Ε., σε συνεργασία με ένα Σχολικό Σύμβουλο, που θα οριστεί από την Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης Κ. Μακεδονίας. Η πρόταση του  Διευθυντή Εκπαίδευσης με την 3μελή ή 5μελή κατά περίπτωση Επιτροπή ανά διαγωνιστικό κέντρο που θα λειτουργήσει στην περιοχή αρμοδιότητάς του, ας υποβληθεί στην Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης Κ. Μακεδονίας, έως τις 30 Σεπτεμβρίου 2013. 

5.       Οι αιτήσεις, οι υπεύθυνες δηλώσεις και οι φάκελοι με τα δικαιολογητικά των μαθητών και των  εκπαιδευτικών για συμμετοχή τους ως συνοδών στο Πρόγραμμα να διαβιβαστούν στην Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης Κ. Μακεδονίας, έως 09-10-2013, μαζί με συγκεντρωτική κατάσταση που θα περιλαμβάνει τα ονόματα και τα ατομικά στοιχεία των εκπαιδευτικών (Έντυπο 4, επισυνάπτεται), υπογεγραμμένη από το Διευθυντή Δ.Ε. Ας μη χρησιμοποιηθεί το συμβατικό ταχυδρομείο, για να μην καθυστερήσει η αποστολή.

6.       Κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, στις 14 Οκτωβρίου 2013, η Επιτροπή ανά διαγωνιστικό κέντρο θα εποπτεύσει τη λειτουργία του. Μετά το πέρας του διαγωνισμού, με ευθύνη του Διευθυντή της Σχολικής Μονάδας και Προέδρου της Επιτροπής, θα καταμετρηθούν τα γραπτά και θα παραδοθούν αυθημερόν με πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής στις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης. Με ευθύνη των Διευθυντών Εκπαίδευσης, την ίδια μέρα ή το αργότερο στις 15 Οκτωβρίου 2013, τα γραπτά θα παραδοθούν στην Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης Κ. Μακεδονίας. Παρακαλείσθε να μην αποστείλετε με συμβατικό ταχυδρομείο τα γραπτά, διότι δεν θα υπάρχει χρόνος για τη διόρθωσή τους και την επιλογή των μαθητών που θα συμμετάσχουν στο Πρόγραμμα, βάσει των κριτηρίων που αναφέρονται στη σχετική εγκύκλιο. Τα γραπτά επιβάλλεται να έχουν παραληφθεί από την Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης Κ. Μακεδονίας, το αργότερο στις 15 Οκτωβρίου 2013.

7.       Επισημαίνουμε ότι οι Διευθυντές Διευθύνσεων Εκπαίδευσης είναι υπεύθυνοι να ενημερώσουν  σχετικά όλες τις Σχολικές Μονάδες αρμοδιότητάς τους. Επιπλέον, οι Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων είναι υπεύθυνοι ως προς την ενημέρωση των εκπαιδευτικών και των μαθητών. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλοι οι μαθητές των Β΄ και Γ΄ τάξεων των ΓΕ.Λ., ΕΠΑ.Λ και ΕΠΑ.Σ., των οποίων η ηλικία δεν υπερβαίνει το 21^ο έτος.

Σας ενημερώνουμε ότι στην Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης Κ. Μακεδονίας θα συγκροτηθούν επιτροπές για την επιλογή των μαθητών και των συνοδών καθηγητών που θα συμμετάσχουν στο Πρόγραμμα. Για τον τρόπο συγκρότησης των επιτροπών αυτών θα ενημερωθείτε με επόμενο έγγραφό μας.

Επιβάλλεται να τηρηθεί το χρονοδιάγραμμα, ώστε να καταστεί δυνατή η ολοκλήρωση της διαδικασίας στο προβλεπόμενο χρονικό διάστημα. Προς το σκοπό αυτό, παραθέτουμε πίνακα με ημερομηνίες:

Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με το ανωτέρω σχετικό έγγραφο, δεν προβλέπεται καταβολή αποζημίωσης για τη συμβολή στην διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού.

Συνημμένα έγγραφα:

1.       Α.Π. 79239/Γ2/11-06-13 έγγραφο του Υ.ΠΑΙ.Θ.Π.Α, Δ/νσης Σπουδών Δ.Ε., Τμήματος Α΄.

2.       Έντυπο 1: Αίτηση συμμετοχής μαθητή/τριας… (1 αρχείο word)

3.       Έντυπο 2: Αίτηση εκπαιδευτικού συνοδού… (1 αρχείο word)

4.       Έντυπο 3: Πίνακας διαγωνιζόμενων μαθητών (1 αρχείο .xls)

5.       Έντυπο 4: Πίνακας εκπαιδευτικών υποψήφιων συνοδών (1 αρχείο word)

6.       Έντυπο 5: Υπεύθυνη δήλωση γονέα-κηδεμόνα (1 αρχείο word)

7.       Έντυπο 6: Υπεύθυνη δήλωση εκπαιδευτικού (1 αρχείο word).